{"id":215,"date":"2024-11-06T12:01:27","date_gmt":"2024-11-06T11:01:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.eudatabase.de\/?page_id=215"},"modified":"2024-12-12T09:55:00","modified_gmt":"2024-12-12T08:55:00","slug":"e-rechnung-mit-vba","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.eudatabase.de\/index.php\/e-rechnung-mit-vba\/","title":{"rendered":"E-Rechnung mit VBA"},"content":{"rendered":"\t\t
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E-Rechnung<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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XRechnung als CII oder UBL sowie ZUGFeRD bzw. FacturX<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Ab dem 1. Januar 2025 gilt die grunds\u00e4tzliche Verpflichtung zwischen inl\u00e4ndischen Unternehmern zur Ausstellung (Versand) einer elektronischen Rechnung<\/b>.<\/span><\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Viele VBA Entwickler fragen sich nun, was zu tun ist. Ja, entweder das Rad neu erfinden oder diesen Artikel lesen \ud83d\ude42<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Der \u00f6ffentliche Dienst verlangt von seinen Lieferanten ja schon ziemlich lange E-Rechnungen. Am Anfang ZUGFeRD danach XRechnung.<\/p>

Ab 2025 soll der Standard E-Rechnung auch f\u00fcr den B2B-Bereich verpflichtend werden. Die genaue Umsetzung ist derzeit aber noch Unklarheit. Ziemlich sicher l\u00e4sst sich allerdings sagen, dass die E-Rechnung\u00a0 das Rechnungsformat der Zukunft werden wird.<\/p>

Keiner von uns wird im B2B-Bereich um diese neuen Rechnungen herum kommen. Das bedeutet aber auch, dass wir keine Rechnung ablehnen k\u00f6nnen nur weil wir sie nicht lesen k\u00f6nnen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Grund f\u00fcr all das ist das Wachstumschancengesetz. Also genauer gesagt das „Gesetz zur St\u00e4rkung von Wachstumschancen, Investitionen
und Innovation sowie Steuervereinfachung und Steuerfairness“ aus dem Bundesgesetzblatt vom 27.03.2024.<\/p>

Hier wird im Artikel 23 „Weitere \u00c4nderung des Umsatzsteuergesetzes“ die E-Rechnung definiert und auch die Ausnahmen geregelt.<\/p>

Ausnahmen?\u00a0<\/strong><\/h3>

Ja, es gibt Ausnahmen! z.B. Wenn K\u00e4ufer oder Verk\u00e4ufer kein Unternehmer ist oder einer von beiden nicht im Inland sitzt. Auch wenn der Bruttorechnungsbetrag 250,00\u20ac nicht \u00fcbersteigt oder es sich beim Artikel um einen Fahrschein handelt gibt es keine E-Rechnungspflicht. Auch nach \u00a74 Nr. 8-29 UStG steuerbefreite Unternehmer haben keine E-Rechnungspflicht.\u00a0<\/p>

Es gibt allerdings keine Papierrechnungspflicht! Wenn z.B. der Schornsteinfeger an meine Firmenadresse eine E-Rechnung schreibt muss ich, als Unternehmer, diese annehmen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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\u00dcbergangsregelungen\u00a0<\/h3>

Ja, kein Gesetz ohne \u00dcbergangsregelungen \ud83d\ude42 Bis einschlie\u00dflich 31.12.2026 d\u00fcrfen Papierrechnungen verschickt werden. Auch PDF oder sonstige nicht E-Rechnungsformate d\u00fcrfen mit Einwilligung des Empf\u00e4ngers versendet werden. Ab 01.01.2027 d\u00fcrfen nur noch Unternehmen mit weniger als 800.000\u20ac Vorjahresumsatz Papier- oder PDF-Rechnungen versenden. Ab 01.01.2028 gibt es keine \u00dcbergangsregelungen mehr. Da wir hier aber in Deutschland sind schreibe ich sicherheitshalber dazu, dass das eine Aussage\u00a0 mit Stand 01.11.2024 ist. Aus der Vergangenheit haben wir ja gelernt, dass sich da ganz schnell etwas \u00e4ndern kann.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Was sind nun also E-Rechnungen?<\/h3>

Es gibt ZUGFeRD (neuerdings auch Factur-X genannt) als hybrides Format und die XRechnung in den Auspr\u00e4gungen UBL (Universal Business Language) und CII (Cross Industry Invoice) als reine elektronische Rechnung. Reine PDF-Dateien sind zwar elektronische Dokumente und vielleicht auch Rechnungen, aber eben keine E-Rechnung im Sinne des Wachstumschancengesetzes.<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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ZUGFeRD<\/h3>

ist ein branchen\u00fcbergreifendes Datenformat f\u00fcr den elektronischen Rechnungsdatenaustausch, das vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) \u2013 mit Unterst\u00fctzung des Bundesministeriums f\u00fcr Wirtschaft und Energie \u2013 erarbeitet wurde. Das ZUGFeRD-Datenformat basiert auf der Richtlinie 2014\/55\/EU vom 16. April 2014 \u00fcber die elektronische Rechnungsstellung bei \u00f6ffentlichen Auftr\u00e4gen und auf der am 28. Juni 2017 ver\u00f6ffentlichten Norm EN16931. Zudem werden die Cross-Industry-Invoice (CII) von UN\/CEFACT und die ISO-Norm 19005-3:2012 (PDF\/A-3) ab ZUGFeRD 2.0 ber\u00fccksichtigt. (Quelle: https:\/\/www.ferd-net.de\/standards\/was-ist-zugferd\/was-ist-zugferd.html<\/a>)<\/p>

Es handelt sich hier um ein PDF-A3 Dokument, welches eine eingebettete XRechnung im Format CII enth\u00e4lt. Na Super! Das kann also jeder Mensch lesen, kommt elektronisch und man kann es sofort ohne Scanner abspeichern. Dazu kommt noch, dass es ein anerkanntes E-Rechnungsformat ist.<\/p>

Ja, damit k\u00f6nnte unsere Entscheidung schon fest stehen \ud83d\ude42 Leider gibt es da einen kleinen Hacken. Wie bekomme ich das XML in das PDF? Dazu sp\u00e4ter mehr im Beitrag.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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XRechnung<\/h3>

hierbei handelt es sich um eine strukturierte XML Datei. Sie hat allerdings keinen Platz f\u00fcr ein Firmenlogo, Design, individuelle Schriften oder gar fett gedruckte rote Hinweise auf die neue Kontoverbindung. Daf\u00fcr k\u00f6nnen wir das XML allerdings recht einfach in fast jeder Programmiersprache erstellen.<\/p>

Die XRechnung k\u00f6nnen wir im CII (Cross Industry Invoice) oder\u00a0UBL (Universal Business Language) Schema erstellen. Es gibt hier keine Vorschrift welches Schema man verwenden muss. Wenn wir unser XML Dokument allerdings in ein ZUGFeRD-Dokument verpacken wollen sollte es CII sein.\u00a0<\/span><\/p>

Wo ist nun der Unterschied?<\/span><\/p>

Es ist die Struktur. Da im Namen von CII schon das Wort Invoice (Rechnung) auftaucht kann man wohl davon ausgehen, dass man damit nur Rechnungen schreiben kann. OK es gehen nat\u00fcrlich auch Gutschriften und Stornorechnungen. UBL hingegen ist f\u00fcr alle gesch\u00e4ftlichen Prozesse erstellt worden. Hier kann man also auch Lieferscheine, Arbeitszeitnachweise und \u00c4hnliches erstellen.\u00a0<\/span><\/p>

Auch im Aufbau erscheint mir UBL sehr viel logischer als CII. UBL ist z.B. in vielen Bl\u00f6cken organisiert aber daf\u00fcr nicht so tief verschachtelt wie CII.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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UBL Hauptstruktur<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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CII Hauptstruktur<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Hier muss sich also jeder selbst die Karten legen und sich letztendlich f\u00fcr beide Formate entscheiden \ud83d\ude42<\/p>

F\u00fcr Beide – warum das denn? Ganz einfach: Du kannst Deinem Lieferanten nicht vorschreiben welches der beiden Formate er Dir schickt.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Schon vergessen? Wir m\u00fcssen die Dinger auch noch lesen k\u00f6nnen und zwar alle 3. Zum erstellen meiner Rechnungen habe ich mich vor langer Zeit f\u00fcr ZUGFeRd und dann f\u00fcr XRechnung UBL entschieden. Warum? Nun ja ich arbeite f\u00fcr Staatsunternehmen, kleinere Unternehmen und Privatpersonen. 2017 wollte die DB alle Rechnungen sofort im ZUGFeRD Format. Damals noch ZUGFeRD 1.0 mit CID Schema. Ungef\u00e4hr im Jahr 2020 wurde es dann XRechnung. Da es damals nur Vorlagen im UBL-Format gab war auch hier die Entscheidung leicht. Heute m\u00fcsste man die Entscheidung eigentlich bereuen, weil ZUGFeRD ja nun auch auf CII umgestellt hat. Die ZUGFeRD Rechnungen sende ich \u00fcbrigens an alle Kunden die mich nicht gebeten haben XRechnungen zu stellen. Ach ja ich mache das Alles in VBA!<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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E-Rechnung in VBA<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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VBA ist ein tolles Werkzeug auch wenn es etwas Microsoft lastig ist. XML Dateien kann VBA allerdings von Hause aus nicht verarbeiten. Das Sch\u00f6ne ist, eine XML Datei ist ja nur eine einfache Textdatei. Die k\u00f6nnen wir mit VBA lesen und schreiben.<\/p>

z.B. mit so einer Funktion:<\/p>

Function ReadFile(strFilePath As String) As String
On Error GoTo ErrHandler
Dim myFSO As Object
Dim myFSOTs As Object
Dim DataLine As String, tmpCtr As Integer
Dim Data As String, xml As Boolean<\/pre>
\u00a0 \u00a0 Set myFSO = CreateObject(„scripting.FileSystemObject“)
\u00a0 \u00a0 Set myFSOTs = myFSO.OpenTextFile(strFilePath, 1)<\/p>
\u00a0 \u00a0 Do Until myFSOTs.AtEndOfStream
\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 DataLine = myFSOTs.readline
\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 If InStr(1, DataLine, „<?xml“) > 0 Then xml = True
\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 If xml Then Data = Data & DataLine
\u00a0 \u00a0 Loop<\/p>
\u00a0 \u00a0 ReadFile = Data<\/p>
errExit:
\u00a0 \u00a0 Exit Function
ErrHandler:
\u00a0 \u00a0 MsgBox Err.Number & vbCrLf & Err.Description
\u00a0 \u00a0 Resume errExit
End Function<\/p>
Ich habe hier schon den oberen Teil des Files abgeschnitten, der nicht zum XML geh\u00f6rt, weil ich die Funktion nutze um das XML aus einer ZUGFeRD Rechnung zu extrahieren.<\/p>
Das geht dann etwa so:<\/p>
\u00a0 Dim strStream As String
\u00a0 strStream = Mid(strStream,\u00a0 \u00a0InStr(1, strStream, \"<?xml\"))
\u00a0 If InStr(1, strStream, \"<\/rsm:CrossIndustryDocument>\") > 0 Then
\u00a0 \u00a0 \u00a0 strStream = Mid(strStream, 1, InStr(1, strStream, \"<\/rsm:CrossIndustryDocument>\") + 27)
\u00a0 Else
\u00a0 \u00a0 \u00a0 strStream = Mid(strStream, 1, InStr(1, strStream, \"<\/rsm:CrossIndustryInvoice>\") + 26)
\u00a0 End If<\/pre>
Die zwei unterschiedlichen Endtags verraten mir auch ob es ein CII oder CID Dokument ist. CID wird \u00fcbrigens nur noch von veralteten Rechnungssystemen benutzt und ist gem\u00e4\u00df Wachstumschancengesetzt kein g\u00fcltiges E-Rechnungsformat mehr.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Nachdem wir nun die Dateien gelesen haben k\u00f6nnen wir die einzelnen Knotenpunkte suchen, in denen sich unsere Rechnungsinformationen befinden bzw. unsere Informationen in diese Knoten schreiben. Aber wo sind diese Knoten? Wie in den beiden Bildern oben zu sehen ist leider nicht an den selben Stellen. Wir m\u00fcssen also unterscheiden welchen Typ von E-Rechnung wir vor uns haben oder welchen wir erstellen wollen. Schauen wir uns das mal am Beispiel von UBL an:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Das ist schon richtig heftig \ud83d\ude42 Dieses Bild stammt aus der Spezifikation XRechnung die ihr unter https:\/\/xeinkauf.de\/app\/uploads\/2024\/07\/302-XRechnung-2024-06-20.pdf<\/a> findet. Dort k\u00f6nnt ihr auch genau sehen was wohin geh\u00f6rt und welches Format es haben sollte.<\/p>
Auch f\u00fcr CII gibt es so ein Modell. Ich habe aber kein solches Komplettbild finden k\u00f6nnen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Jetzt k\u00f6nnen wir uns eien Klasse schreiben, mit der wirXML Knoten lesen und schreiben k\u00f6nnen, oder einfach die Strings mit:<\/p>
strXML = \"<invoice>12345<\/invoice>\"<\/pre>
zusammen bauen. Wir k\u00f6nnen nat\u00fcrlich auch die von Microsoft bereitgestellte MSXML2 Library nutzten. Dazu legen wir einen Verweis auf die Microsoft XML, v6.0 an. In einer neuen Klasse w\u00fcrde das dann etwa so aussehen:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Option Explicit<\/p>
Private xmlDoc As Object ‚MSXML2.DOMDocument60
Private root As Object ‚Der Wurzelknoten der XRechnung<\/p>
Private Sub Class_Initialize()\n  Set xmlDoc = CreateObject(\"MSXML2.DOMDocument.6.0\")\n  Set root = xmlDoc.createElement(\"ubl:Invoice\")\n\n  'Namespace-Definitionen hinzuf\u00fcgen\n  root.setAttribute \"xmlns:ubl\", \"urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2\"  \n  root.setAttribute \"xmlns:cac\", \"urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonAggregateComponents-2\"\n  root.setAttribute \"xmlns:cbc\", \"urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonBasicComponents-2\"\n  root.setAttribute \"xmlns:xsi\", \"http:\/\/www.w3.org\/2001\/XMLSchema-instance\"\n  root.setAttribute \"xsi:schemaLocation\", \"urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2 http:\/\/docs.oasis-open.org\/ubl\/os-UBL-2.1\/xsd\/maindoc\/UBL-Invoice-2.1.xsd\"\n\n  xmlDoc.appendChild root\n\n  Dim invoiceElement As Object\n  Set invoiceElement = xmlDoc.createElement(\"cbc:CustomizationID\")\n  invoiceElement.Text = \"urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0\"\n  root.appendChild invoiceElement\n\n  Set invoiceElement = xmlDoc.createElement(\"cbc:ProfileID\")\n  invoiceElement.Text = \"urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0\"\n  root.appendChild invoiceElement\n\nEnd Sub<\/pre>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Mit diesem Wurzelknoten haben wir das komplette Ger\u00fcst der UBL XRechnung erstellt. Jetzt m\u00fcssen noch alle anderen Informationen an den root-Knoten gebunden werden. Dazu geh\u00f6ren Rechnungsnummer<\/p>
Set invoiceElement = xmlDoc.createElement(\"cbc:ID\")
invoiceElement.Text = InvoiceInfo.Number
root.appendChild invoiceElement<\/pre>
, das Rechnungsdatum<\/p>
Set invoiceElement = xmlDoc.createElement(\"cbc:IssueDate\")
invoiceElement.Text = InvoiceInfo.Date
root.appendChild invoiceElement<\/pre>
und vieles mehr (s. Bild oben hier die ersten zwei Elemente links unter Invoice).\u00a0\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Genau so wie das erstellen der XML-Datei funktioniert auch das Lesen der Datei. Wenn ihr eine XML Datei habet k\u00f6nnt ihr die Datei direkt mit\u00a0<\/p>
Set xmlDoc = CreateObject(\"MSXML2.DOMDocument\")
xmlDoc.Load xmlFile<\/pre>
einlesen oder wenn ihr ein PDF habt eben mit der oben beschriebenen Funktion das XML extrahieren und mit diesem Befehl dem xmlDoc zur Verf\u00fcgung stellen:<\/p>
Set xmlDoc = CreateObject(\"MSXML2.DOMDocument\")
xmlDoc.loadXML strStream<\/pre>
Danach z.B. mit<\/p>
Set xmlNode = xmlDoc.selectSingleNode(\"\/\/cbc:ID\")
If Not xmlNode Is Nothing Then strRANR = xmlNode.Text<\/pre>
die Rechnungsnummer auslesen und ggf. in einer Tabelle speichern.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Wer bis hier hin gelesen hat kann sich nun sicherlich den Aufwand vorstellen eine komplette Klasse f\u00fcr mindestens ein E-Rechnungsformat zu schreiben und dazu noch zwei Routinen um CII und UBL lesen zu k\u00f6nnen. Vermutlich habt ihr es euch schon\u00a0 gedacht – ich habe mir diese Arbeit bereits gemacht. Es w\u00e4re also unfair euch nicht ein komplettes Werkzeug zum schreiben, lesen und verarbeiten an die Hand zu geben. Wer eine Access (32Bit) Demo mit der Ihr Rechnungen erstellen und einlesen k\u00f6nnt haben m\u00f6chte f\u00fcllt bitte das Formular aus:<\/p>